Удостоверяйтесь в номер и день издания документа по учетному журналу перед занесением сведений в документ сотрудника. Ошибка в этих реквизитах приводит к сложностям при работах с архивом и может стать основанием для споров с проверяющими органами.

В случае евронорм указывают англоязычное название, шифр, плюс дату издания. Обязательным элементом является пометка о актуальности в данной стране, например, (EN). Пример корректной записи: EN 1090-1:2012+A1:2019 Execution of steel structures and aluminium structures – Part 1: Requirements for conformity assessment of structural components (EN).

Напр.: Федеральный закон «О недрах»: № 2395-1 от 21.02.1992 (ред. от 02.08.2019) // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 10. – Ст. 823.

Проверьте корректность URL-адрес, скопировав его в адресную строку браузера в режиме инкогнито. Должен запуститься процесс скачивания файла, а не переход на веб-сайт сервиса.

Если автор не указан запись начинается с названия. Электронная версия требует добавления ссылку и даты посещения.

Для грамотного оформления размещайте под текстом лаконичную пометку, к примеру: «*Смотри протест от 12.05.2023 № 45-И». В содержании сделайте отсылку к этому примечанию, сославшись на соответствующий знак.

Используйте оригинальное название. Для материалов, список использованной литературы разработанных в пределах РФ, – на русском языке. Учитывайте регистр букв, а также знаки препинания, принятые в наименовании.

Оформление официального названия нормативного документа в оригинальной версии Указывайте официальное имя нормативного акта и/или технических условий на языке, на каком он был опубликован первоначальным разработчиком. Это обеспечивает точную идентификацию и исключает ошибки, спровоцированные некорректным толкованием. Например, для документа, выпущенного IEEE, название приводится по-английски, для немецкого института стандартизации – на немецком.

Каждое наименование в перечне получает сквозную нумарацию цифрами с точкой. Источники группируются по алфавиту или заглавий (при отсутствии автора), начиная с кириллического блока, затем – латинский алфавит. Для каждого типа документа (монография, статья, картографическое издание, электронный ресурс) установлен свой порядок описания.

Для стандартов (ГОСТ, СНиП) укажите обозначение и наименование, действие (действующий, взамен), дату введения. Пример: ГОСТ 7.1-2003. СИБИД. Библ. запись. Описание. – Введ. 2004-07-01. – М.: Изд-во стандартов, 2004 г.. – 48 стр..

Автор или авторы: Инициалы и фамилия. В случае коллектива авторов от 4 человек укажите первых трех с добавлением «и др.». Основное заглавие: Полное наименование, с учетом подзаголовка. Указывается без употребления кавычек. Сведения об ответственности: Составители, редакторы, переводчики (указываются после косой черты). Информация о издании: Сведения о переработке (к примеру, «4-е изд., перераб. и доп.»). Место публикации: Наименование города. Для М. и СПб. применяйте сокращения «М.» и «СПб.» соответственно. Прочие города указываются полностью. Издательство: Имя издателя. Год публикации Количество страниц: Объем или томов (например, «458 страниц» или «Т.2. 300 стр.»).

Пример полной записи: